POLÍTICA DE PRIVACIDAD
RESUMEN PROTECCIÓN DE DATOS
- Responsable de Tratamiento: SORIGUÉ, S.A.U. (de ahora en adelante SORIGUÉ) Área de RSC de Grupo Sorigué
- Delegado de Protección de Datos:
rgpd@sorigue.com
Canal: Canal Ético https://www.sorigue.com/es/sostenibilidad/canal-etico - Finalidades previstas Gestión de los datos de contacto de usuarios de la página web
Gestión de consultas.
Gestión de información derivada de cookies.
Gestión de participación en desafíos - Categorías
Datos (Identificativos: Nombre y apellidos; correo electrónico; Imagen y/o voz, datos empleo y puesto, datos económico y financieros) Destinatarios (Consultores / Autoridad de Control) - Transferencias
No realizamos transferencias. Proveedores adheridos a Privacy Shield - Legitimación del tratamiento
Consentimiento expreso y relación contractual en caso de ser finalista del proceso - Plazo de conservación
Durante la relación del proyecto de innovación o en su caso, los plazos establecidos en la normativa de protección industrial y/o intelectual - Derechos de los usuarios
Ejercicio en rgpd@sorigue.com - Recomendación de Medidas de Seguridad
Adecuadas al Esquema Nacional de Seguridad - Cambios
Versión vigente de 21/01/2019 - Idioma
Priman los términos legales presentados en español - Cooperación
Con las Autoridades de Control competentes - Comunicaciones
A través del Delegado de Protección de Datos
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Desde esta página web se pueden recabar datos personales del usuario y, por tanto, se hará conforme a la normativa vigente. Desde SORIGUÉ solo recogeremos, trataremos, conservaremos, transmitiremos o procederemos a eliminar aquellos datos personales que sean necesarios, manteniendo siempre el principio de minimización de datos. Además, nuestro principio será siempre la transparencia con nuestros usuarios, por lo que vamos a dar la mayor informar posible sobre cómo usamos los datos personales y con qué finalidad. Todo proceso derivado de esta plataforma está asociado a los desafíos, por lo que cualquier tratamiento, será realizado con el más estricto respecto a lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679. Esta política detalla elementos relacionados, sin perjuicio de otra información relacionada con el Reglamento General de Protección de Datos, que puede estar detallada en otras políticas y que se puede poner a su disposición en diferentes medios. Puede realizar cuantas consultas considere, relacionadas con la privacidad y el Reglamento General de Protección de Datos, poniéndose en contacto mediante correo electrónico a rgpd@sorigue.com En todo caso, está información se recoge con su consentimiento expreso, voluntario e informado. La información personal que nos remita será tratada de manera segura y confidencial. Sus datos no serán empleados para fines distintos a los descritos y en todo caso, si fuera necesario será previamente informado y se requerirá su consentimiento.
Responsable del Tratamiento
- Identidad: SORIGUÉ, S.A.U. (de ahora en adelante SORIGUÉ)
- CIF: A25007832
- Dirección postal: Alcalde Pujol, 4, 25006 Lérida
- Teléfono: +34 901 020 002
- Correo-e: sorigue@sorigue.com
- Correo-e información RGPD: rgpd@sorigue.com
Delegado de Protección de Datos
- Delegado Protección de Datos del Grupo Sorigué: Responsable de RSC compañía. Ponte en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos cuando tengas cualquier duda o necesites cualquier consulta sobre nuestro proyecto de innovación y los tratamientos de datos implicados.
- Para Ejercer Derechos: Envió de correo electrónico a rgpd@sorigue.com indicando en el asunto “Ejercicio Derecho”.
- Para Revocar el Consentimiento: Envío de correo electrónico a rgpd@sorigue.com indicando en el asunto “Revocar Consentimiento”.
- Realizar una consulta o reclamación relativa a protección de datos: Envío de correo electrónico a rgpd@sorigue.com indicando en el asunto “Reclamación protección de datos”.
- Realizar una consulta o una denuncia anónima relacionada con protección de datos: Canal ético de la compañía a través de este enlace Canal Ético
- Consulta Cookies: Envío de correo electrónico a rgpd@sorigue.com indicando en el asunto “Consulta cookies”.
Finalidades previstas
- Finalidad
La finalidad de la recogida y tratamiento de estos datos es para poder participar en nuestros desafíos y ser incluido en el proceso de “Innovative Solutions” del Grupo Sorigué. Cuando de las comunicaciones efectuadas se derive una relación más allá de la descrita, se ampliará la finalidad a las descritos en nuestros Registros de Actividades de Tratamiento. - Base de tratamiento
Los datos recabados serán tratados bajo su consentimiento, que podrá revocar en cualquier momento. Dicho consentimiento es dado tras poner a su disposición toda la información necesaria o en su caso, permitir que nos consulte más información. será informado expresamente en cada uno de los puntos de la web donde se requiera, estableciendo también sistemas sencillos, gratuitos y accesibles para la oposición al tratamiento de sus datos cuando considere oportuno. La remisión de los datos personales supone que son ciertos, exactos y que debe actualizarlos cuando los mismos se modifiquen
Registros de Actividades de Tratamiento
GESTIÓN DE USUARIOS WEB
- Finalidad del tratamiento
Gestión de los datos de contacto de usuarios de la página web y Gestión de consultas.
Gestión de información derivada de cookies. - Base jurídica del tratamiento Consentimiento expreso
- Categorías de datos personales
Identificativos: Nombre y apellidos;
Datos de Contacto: correo electrónico. - Derechos de los afectados
Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y revocación el consentimiento. - Destinatarios de los datos recogidos
Los datos recogidos son tratados por nuestros departamentos y por los departamentos transversales del Grupo Sorigué. No se prevén transferencias internacionales de datos. - Plazo de mantenimiento de los datos
Sus datos serán mantenidos durante el tiempo que sean necesarios para gestionar su consulta o solicitud, y en todo caso, un máximo de 24 meses. No se mantendrán datos recogidos desde cookies más de 12 meses.
EJERCICIO DE DERECHOS/ NOTIFICACIÓN BRECHAS DE SEGURIDAD
- Finalidad del tratamiento
Ejercicio derechos contenidos en el Reglamento Europeo de Protección de datos Personales (RGPD), así como las posible notificación a los interesados de las brechas de seguridad. - Base jurídica del tratamiento
Obligación legal, según el Reglamento General de Protección de Datos - Categorías de datos personales
Identificativos: Nombre y apellidos; correo electrónico. - Derechos de los afectados
Acceso, rectificación y supresión. - Destinatarios de los datos recogidos
Prestadores de servicios TI
Áreas corporativas Grupo Sorigué
Autoridad de Control - Plazo de mantenimiento de los datos
Cuando se traten datos en relación a esta finalidad, se mantendrán un máximo de 3 años desde que se cerró el proceso de brecha o de ejercicio de derecho.
PROMOCIÓN DE LA INNOVACIÓN
- Finalidad del tratamientoGestión de proyectos de innovación
- Base jurídica del tratamiento
Consentimiento expreso - Categorías de datos personales
Identificativos: Nombre y apellidos; correo electrónico.
Imagen y/o voz
Datos empleo y puesto
Datos económico y financieros. - Derechos de los afectados
Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y revocación el consentimiento. - Destinatarios de los datos recogidos
Prestadores de servicios TI y Consultores
Áreas corporativas Grupo Sorigué - Plazo de mantenimiento de los datos
Mientras sea necesario para la relación y proceso de innovación o en su caso, hasta los plazos de prescripción establecidos en las normas de propiedad industrial / intelectual.
Categorías tratadas
- Datos recogidos
Los datos que podemos llegar a recoger y tratar son identificativos: Nombre y apellidos; correo electrónico; imagen y/o voz, datos empleo y puesto, datos económico y financieros.
También, en ocasiones, podemos tratar otros datos identificadores numéricos únicos como la dirección IP de su ordenador o el identificador de su dispositivo móvil o la información que obtenemos a través de cookies.
Cuando nos envíes un correo electrónico o hagas uso de formularios específicos (que podemos incorporar), estaremos recogiendo los datos que nos remitas en la comunicación y que podamos necesitar para darte respuesta. - Destinatarios
Los datos de carácter personal facilitados podrán ser comunicados a entidades que nos ayuden en la gestión del proceso, como consultores especializados en innovación, empresas que nos ayuden en la provisión y mantenimiento de servicios tecnológicos (por ejemplo, la página web). Por política de SORIGUÉ únicamente contratamos a entidades que ofrezca garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas. Además, puede tener acceso a tus datos, la Autoridad de Control.
Transferencias y enlaces de terceros
Con carácter general los datos personales no serán procesados fuera de la UE. No obstante, disponemos de herramientas que nos ayudan en la gestión de actividades (por ejemplo, MailChimp® o Google®). Todos los proveedores están adheridos a Privacy Shield o escudo de privacidad, que acredita la adecuación de sus medidas de seguridad a las requeridas en el espacio europeo. Algunas de las cookies que disponemos, son de terceros y están siendo transferidas fuera del espacio europeo. No obstante, son proveedores adheridos a Privacy Shield. Nuestros proveedores externos, deben acreditar medidas de seguridad y diligencia en la prestación de sus servicios. En algunos casos disponen de estándares de seguridad como la ISO/IEC 27001, o La Norma Internacional sobre Seguridad ISAE. Si en el futuro existieran otros destinatarios con sede en un país de fuera de la UE/CCE y que además no tuvieran el mismo nivel de seguridad que se requiere en la UE, actualizaremos nuestra política y te informaremos con todo detalle.
Enlaces de terceros
En algún caso, desde nuestra página web podemos dar acceso a webs o aplicaciones de terceros (por ejemplo, redes sociales). No podemos garantizar la seguridad disponible en estos entornos ajenos. Por favor lee con detenimiento las políticas legales asociadas a estos terceros. Si un usuario detectara que estos terceros incumplen normas o afectan a la integridad de los usuarios, por favor comunícanoslo en el correo rgpd@sorigue.com
Plazos de conservación
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo imprescindible y necesario en base a la finalidad del tratamiento. El plazo de conservación generalmente vendrá dado por una imposición legal, que nos sea aplicable. Para determinar el período de conservación, a modo de ejemplificativo y sin carácter exhaustivo o limitativo, se utilizan los siguientes criterios
- Datos asociados a cookies. 12 meses desde el consentimiento de cada usuario.
- Ejercicio de derechos, durante el plazo señalado por la normativa vigente para el ejercicio de responsabilidades.
En todo caso, los datos una vez finalizada la finalidad para que la que fueron recogidos, inicialmente unos 3 años, serán cancelados. Cuando los datos ya no sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y deberes establecidos, éstos se eliminarán de manera regular y segura.
Derechos de usuarios
Te garantizamos el derecho al ejercicio de los derechos que como titular de datos personales dispones. Para ejercer derechos ante SORIGUÉ, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros a través del correo electrónico rgpd@sorigue.com . En general, te explicamos brevemente que derechos tienes;
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando tus datos personales.
Tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los que sean inexactos o, en solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesidades por las que los recogimos
Tienes derecho a revocar tu consentimiento, sin embargo, esta revocación no afecta a la legitimidad del tratamiento anterior a la revocación. Si no deseas seguir recibiendo información de nuestro Newsletter puedes indicarlo en cualquier envío (mediante las acciones detalladas para darte de baja) o enviando comunicación a la dirección de correo electrónico rgpd@sorigue.com.
También intentaremos siempre que sea técnicamente posible, otorgarte el derecho a recibir tus datos o a facilitárselos a terceros en un formato estructurado, accesible y legible por máquina conforme a las normativas del art. 20 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Detalle de derechos
Pero queremos darte información un poco más detallada:
- Derecho a obtener información de forma clara y transparente sobre cómo se tratan sus datos personales, la finalidad del tratamiento, los plazos de conservación, las cesiones de datos a terceros o el tratamiento internacional de los mismos y la posibilidad de presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Derecho a acceder y conocer qué datos personales estamos tratando.
- Derecho a solicitar:
- La suspensión en el tratamiento mientras se procede a la rectificación de sus datos
- A que conservemos tus datos personales para el ejercicio de acciones o reclamaciones en defensa de sus intereses
- La rectificación de aquellos datos personales que sean inexactos o estén incompletos.
- Derecho de supresión de sus datos personales cuando desaparezca la finalidad del tratamiento, o cuando revoques el consentimiento que serán eliminados salvo obligación legal de conservación.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales para determinadas actividades.
- Derecho a la portabilidad de sus datos personales, que opera en determinadas circunstancias en los que se traten los datos de forma automatizada y siempre que sea posible.
Recuerda que tienes derecho, a revocar – retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Como ejercer tus derechos
Para tramitar su solicitud del ejercicio de sus derechos, que tendrá carácter gratuito, puede ponerse en contacto a través del correo electrónico rgpd@sorigue.com. Para ejercer los derechos deberás acreditar la identidad de manera fidedigna, mediante documento identificativo valido. Si estas actuando en representación de un tercero, deberás presentarnos el documento de representación.
Tutela ante Autoridad de Control
Podrá presentar reclamación para la tutela de sus derechos en la Agencia Española de Protección de Datos Personales en su sede electrónica o en la dirección postal de la Calle Jorge Juan número 6, 28001 de Madrid. Por favor si necesitas más información, visita la página web www.agpd.es
Reclamación extrajudicial
Podrá requerirse al Delegado de Protección de Datos del Grupo Sorigué por parte de la Autoridad de Control cuando un usuario haya presentado una reclamación, para que, en el plazo de 1 mes, tratemos de realizar una resolución extrajudicial de conflicto.
Medidas de seguridad
Es política corporativa, mantener medidas técnicas y organizativas, necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dando cumplimiento a la normativa vigente en protección de datos personales. Todas las medidas de seguridad desarrolladas e implantadas se basan en la gestión de riesgos. Todas las medidas se han considerado en base a los requerimientos establecidos en el Reglamento General de Protección de datos. Nuestras medidas son exigidas a todos nuestros proveedores. Todo el personal con acceso a datos personales en nuestra entidad sea propio o sea de un tercero, debe seguir las medidas de seguridad. Es política de nuestro grupo, mantener la seguridad e integridad y confidencialidad de los datos personales. El incumplimiento de nuestras normas será investigado. Cualquier acción que intente atacar nuestras medidas de seguridad, y que se haga de manera consciente, implicará acciones por nuestro departamento de TI y proveedores especializados, para proteger los datos e investigar el origen.
- Aviso de Violación de Seguridad
Cuando detectemos que hemos sufrido una violación de seguridad que afecta a sus datos personales, procederemos a paliar los daños. Además, realizaremos una notificación a la Autoridad de Control en el plazo de 72 horas. A los titulares de datos personales, cuando sus datos se vean comprometidos, les enviaremos un correo electrónico con la información necesaria y si fuera necesario, las medidas de seguridad a desarrollar para evitar efectos negativos. - Medidas de seguridad como usuario
Como usuario de internet queremos darte unas pautas para navegar de manera segura. Debes mantener actualizado el sistema operativo y el software de tu equipo, tanto de Smartphone como equipos informáticos. Mantén las últimas versiones actualizadas de los navegadores que utilices. Inhabilita complementos innecesarios de los navegadores, empleando las opciones de controlar los complementos instalados. Debes disponer de un antivirus, actualizado y activado. Es recomendable que dispongas de algún software anti-malware y anti-spyware. Recuerda las contraseñas, debes actualizarlas periódicamente e intentar mantener criterios de seguridad (al menos 8 caracteres, incluyendo números y símbolos) y evitar información fácilmente adivinable o patrones sencillos. En tus dispositivos móviles mantén elementos de seguridad para poder acceder. No confíes de correos enviados por entidades bancarias o proveedores. Nunca des información personal o códigos de seguridad por internet. Minimiza el acceso a redes wifi públicas, evitando compartir información o accediendo a servicios que impliquen acceso con usuario y contraseña.
Cambios en la política
Cualquier cambio en nuestra política de privacidad, será publicado y tendrá efectos desde la fecha de publicación. Esta política es publicada en la fecha de referencia que aparece a pie de la misma. Si cualquier usuario considera que hay algún elemento no aplicable que necesita ser ampliado o modificado, por favor debe comunicarlo en el correo electrónico rgpd@sorigue.com
Traducción
Toda la información legal incluida en nuestra página web puede encontrarse en diferentes idiomas para facilitar el acceso a la información a cualquier usuario. Cuando existieran discrepancias en la traducción de términos a los diferentes idiomas publicados, se considerará que prima el sentido del término en el idioma español, y por tanto cualquier interpretación de los términos legales de la presente web, serán conforme a la información presentada en ese idioma. Cualquier error, omisión, ambigüedad no será considerado responsabilidad de nuestra entidad.
Cooperación
Es política de SORIGUÉ cooperar y colaborar en todo aquello que fuera requerido con la Autoridad de Control. Además, intentaremos facilitar en todo momento el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas en la normativa de privacidad vigente y de manera directa, el ejercicio de los derechos de los interesados y la gestión de incidencias.
Comunicaciones y contacto
Para facilitar el contacto con nuestros usuarios y con cualquier tercero interesado en comunicarse con nosotros, ponemos a su disposición como medio gratuito –correo electrónico-enlace con nuestro Delegado de Protección de Datos rgpd@sorigue.com – o a través de nuestro canal ético https://www.sorigue.com/es/sostenibilidad/canal-etico